如何正确放置复印纸张？
在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
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如何维护保养复印机，减少机器故障？
复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间小，从而获得较佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，黑白复印机租赁价格，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
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复印机租赁优势
租赁机器服务的及时性也不一样。如果说你自己买的机器，黑白复印机租赁多少钱，后期找人维修，可能不够及时。选择租赁的话，不管周末还是晚上都可以。
现在，我们针对租赁服务，制定了服务标准，概括为四个主动：第1个主动是即使客户没有打电话，也主动定期的上门去保养。像现在，疫情期间，我们仍然会致电客户，提供力所能及的服务和帮助。
第二个是主动换机。用量比较大的那些客户，黑白复印机租赁，使用的墨粉比较多，故障率肯定也会高，我们就自己主动跟客户说，这个机器应该换了，我们给你换台更好的机器。
第三个是主动回访。定期给客户打电话，黑白复印机租赁哪家好，问问有没有什么问题，对我们还有什么意见和建议。
第四个是主动减钱。如果说因为我们设备的问题，打标书或者打一些资料造成浪费，造成损失，我们会主动承担这个责任，主动减去一部分钱。如果你自己购买设备的话，是没有这些服务的。
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